Wie organisiere ich Informationen, so daß ich sie möglichst überall und zu jeder Zeit verfügbar habe?
Wo speichere ich die Informationen?
- Im LAN: engt mich in der Nutzbarkeit ein, z.B. weil ich zuhause News lese und schreibe.
- Auf dem PDA: wegen des Nutzerinterfaces und des beschränkten Speichers nicht für alle Informationen. Aber für Adressen, ToDo-Listen, Termine, Paßwörter wahrscheinlich optimal (PalmSicher).
- Auf einem Webserver: (Wiki) geht hervorragend, nur nicht für vertraulichen Informationen.
Welches Format?
- Word ist mir als proprietäres Format ungeheuer, ferner enthalten Word-Dateien unerwünschte Informationen (siehe unten). VersionsVerwaltung ist kaum möglich.
- HTML bietet für die meisten Dokumente ausreichend Möglichkeiten. Mit einem einfachen HTMLEditor leicht zu bearbeiten. Quelltext ist halbwegs lesbar, aber das ist irrelevant, da es sicher noch laaange Zeit kompatible Browser für jede Plattform gibt.
http://www.yulup.org/ ist ein Firefox-Plugin, das auch XML-Dateien mit XSLT stylesheets WYSIWIG bearbeiten kann!- Die Formatierungen im Wiki sind für viele Dinge ausreichend. Auch der Quelltext ist noch lesbar. Wie lange wird das Format unterstützt? Migrationsmöglichkeiten? Notfalls selbst konvertieren.
- Anspruchsvollere Texte in TeX/LaTeX, z.B. http://www.miktex.org/ (24MB..250MB!), ggf. mit http://www.texniccenter.org/. http://www.lyx.org/ verbirgt TeX/LaTeX und erzeugt nicht unbedingt TeX/LaTeX, das man weiterverarbeiten will (http://latex.tugraz.at/faq.php rät davon ab). Die umfangreichste verfügbare TeX-Distribution: http://tug.org/texlive/
- DocBook mit einem geeigneten XML-Editor
- http://www.gnu.org/software/texinfo/ Texinfo - The GNU Documentation System
- http://tbookdtd.sourceforge.net/ tbook ist eine Alternative zu Docbook, schlanker, besser für wissenschaftliche Arbeiten.
Vielleicht wird AbiWord einmal ordentlich schlankes HTML erzeugen und Tabellen unterstützen.
Vektorgrafik: SVG (Scalable Vector Graphics) wird irgendwann einmal besser von Browsern unterstützt.
- http://www.inkscape.org/
- http://www.mayura.com/ (Windows, 39USD) liest AI-Format (per Ghostscript aus Postscript)
- http://www.schmidt-web-berlin.de/WinFIG.htm 25EUR, an xfig angelehnt.
Formeln: MathML?
Wie finde ich die Informationen wieder?
Eine Volltextsuche wird immer wichtiger. Auf dem PC gibt es sogar kostenlose RetrievalProgramme.
Ein Wiki unterstützt die Volltextsuche, weitere Verbindungen werden durch die Backlinks deutlich. Gelegentlich kann man nach OrphanedPages schauen, dann sollte kaum etwas verloren gehen.
Bei größerem Umfang sollte man eine Terminologie festlegen!
Dokumentenverwaltungssoftware: http://www.krekeler.de/ http://docuportal.de/ http://www.xinco.org/ (open source) http://www.knowledgetree.com/
Word speichert mehr, als die meisten Benutzer wissen. Das hat schon zu größeren Problemen geführt:
- http://www.heise.de/newsticker/meldung/24335
- http://www.heise.de/tp/r4/artikel/15/15115/1.html
- http://www.hrz.uni-wuppertal.de/infos/hrz-info/hrz-info-200307/node74.html
- http://www.computerbytesman.com/privacy/blair.htm
- http://www.pctipp.ch/library/pdf/2003/11/1144spur.pdf
- http://www.heise.de/ct/02/05/041/